Indiana Aflalo · Consultante IA pour les agences de communication et de marketing

Consultante IA pour les agences de communication et de marketing

Je crée des outils IA pour les agences de communication : briefs, reporting client, déclinaisons, comptes rendus. Les chiffres restent calculés par du code, l’IA rédige et vos équipes valident. Je forme aussi conseil et création à des usages conformes.

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Équipe d’agence réunie autour d’un ordinateur portable
J’audite votre besoin

J’accompagne un projet réel, du brief au reporting, avec vos équipes pour repérer les allers-retours, les exports et les ressaisies.

Je crée vos outils et vos automatisations

Je crée des outils entre vos logiciels d’agence, avec des chiffres calculés par du code et une validation humaine avant envoi.

Je forme votre équipe

Je forme conseil et création à l’IA générative, aux mentions obligatoires et au droit d’auteur, sur vos propres cas.

Réponse rapide

Qui peut créer un outil IA pour une agence de communication ?

Je suis Indiana Aflalo, consultante IA indépendante à Nice et fondatrice d’IndHack. Je crée pour les agences des outils comme un reporting client dont les chiffres sont calculés par du code et commentés par l’IA, un décodeur de brief ou une chaîne de déclinaisons encadrée par la charte de marque. Je travaille à distance partout en France et sur place sur la Côte d’Azur et à Monaco. Vos équipes valident chaque livrable avant l’envoi au client.

Ce qui prend du temps dans une agence de communication

Dans une agence, le temps facturable se perd entre allers-retours, exports et vérifications. Ces six tâches reviennent d’un projet à l’autre.

Les briefs flous et les allers-retours

Un brief client incomplet se paie en versions successives : objectifs, cibles, budget et contraintes manquent souvent au départ.

Les recommandations et les compétitions

Diagnostic, insights, plateforme de marque, références : chaque recommandation ou compétition mobilise planneurs et directeurs conseil sous un délai court.

Le reporting client, mois après mois

Exporter Meta, Google Ads, LinkedIn, GA4 et Search Console, recalculer, mettre en forme, commenter : le reporting consomme du temps senior chaque mois.

Les déclinaisons de formats et de langues

Une campagne se décline en dizaines de formats, de réseaux et de langues, avec à chaque fois le logo, les mentions et la charte à vérifier.

Les comptes rendus et le suivi de projet

Réunions client, statuts, validations : les informations dispersées entre mails, messagerie interne et outil de gestion ralentissent la production.

Les mentions légales et les droits

Mentions d’influence, images générées, musiques, voix, droits cédés au client : la conformité se vérifie souvent à la dernière minute.

En 2025, 44,84 % des entreprises françaises de 10 personnes ou plus du groupe « publicité et études de marché, autres activités spécialisées, scientifiques et techniques, activités vétérinaires » utilisent au moins une technologie d’IA, contre 25,93 % en 2024, selon Eurostat.

Source : Eurostat, usage de l’IA dans les entreprises par activité (données 2025)

Selon l’AACC, dans son communiqué du 25 septembre 2026, les agences ont désormais intégré l’IA à leurs pratiques et investissent près de 10 % de leur marge brute : R&D, licences et tokens, formations, intégration de nouvelles expertises (baromètre de conjoncture auprès des agences membres, vague d’avril 2026).

Source : AACC, communiqué de la commission IA et innovation (25 septembre 2026)

Les outils IA que je peux créer pour votre agence

Je range ces outils de la petite automatisation au plus ambitieux. Ils s’appuient sur vos logiciels d’agence et laissent la validation à vos équipes.

01
Automatisation

Comptes rendus de réunion vers votre outil de gestion

Avec l’accord des participants, la transcription d’une réunion client devient un compte rendu, une liste de décisions et des actions créées dans votre outil de gestion de projet. Le brouillon de mail au client est prêt à relire.

Données et logicielsTeams, Zoom ou Google Meet, Furious, Monday ou Notion, Gmail ou Outlook

Ce qui reste entre vos mainsLe chef de projet relit et corrige avant tout envoi au client.

02
Automatisation

Reporting client calculé par code, commenté par l’IA

Les données des plateformes sont récupérées et les indicateurs calculés par du code, sans IA. L’IA rédige seulement les constats et les pistes, chacun relié au chiffre qui le justifie, dans le gabarit de l’agence.

Données et logicielsAPI de Meta, Google Ads et LinkedIn, GA4, Search Console, Looker Studio ou Google Sheets

Ce qui reste entre vos mainsLe responsable du compte réécrit les conclusions et valide le rapport avant l’envoi.

03
Assistant sur vos documents

Décodeur de brief client

Il reformule le brief, liste les informations manquantes (objectifs, cibles, budget, contraintes, indicateurs) et prépare les questions à poser au client. Il s’appuie sur les briefs et recommandations passés du même client.

Données et logicielsBriefs reçus, échanges de mails, recommandations précédentes, Google Drive ou SharePoint

Ce qui reste entre vos mainsLe chef de projet ou le planneur stratégique valide la reformulation avec le client.

04
Assistant sur vos documents

Mémoire d’agence cloisonnée par client

Une recherche en langage courant dans vos recommandations, compétitions, études et bilans de campagne, avec la source de chaque élément. Chaque client a son espace : rien ne passe d’un dossier à l’autre.

Données et logicielsArchives de recommandations et de compétitions, Google Drive, SharePoint ou Notion

Ce qui reste entre vos mainsVos équipes décident de ce qu’elles réutilisent. Les droits d’accès suivent ceux de vos dossiers.

05
Outil sur mesure

Contrôle des mentions et des droits avant publication

Avant diffusion, l’outil vérifie les mentions obligatoires (« Publicité », « Images virtuelles », mention d’un contenu généré quand elle s’impose), les allégations à justifier et les droits des éléments utilisés. Il produit une liste de points à trancher.

Données et logicielsVisuels, textes, briefs d’influence, registre des droits (images, musiques, voix)

Ce qui reste entre vos mainsLe chef de projet ou le juriste tranche chaque point. L’outil ne bloque ni ne publie rien seul.

06
Outil sur mesure

Déclinaisons de formats encadrées par la charte

Sur la base de la création validée, l’outil produit les variantes par format, réseau et langue, puis contrôle le logo, les mentions et les longueurs de texte. Il s’appuie sur la plateforme de marque pour le ton.

Données et logicielsAPI Canva Connect ou services Adobe, charte graphique, plateforme de marque, fichiers maîtres

Ce qui reste entre vos mainsLe directeur artistique valide chaque série avant la livraison au client.

07
Agent IA

Agent de préparation des compétitions

Il rassemble références, études de cas et éléments de la mémoire d’agence pour préparer le dossier de candidature et la trame de réponse. Il signale les exigences du cahier des charges que la réponse ne couvre pas encore.

Données et logicielsCahier des charges de la compétition, références et cas de l’agence, Notion ou Google Drive

Ce qui reste entre vos mainsLe directeur conseil construit la stratégie et la recommandation. L’agent prépare la matière.

Exemple fictif commenté

Le rapport mensuel d’une marque de cosmétiques

La situation

Une agence de douze personnes à Sophia Antipolis gère les réseaux sociaux et la publicité d’une marque de cosmétiques. Chaque mois, le rapport demande des exports de cinq plateformes et une longue mise en forme.

Ce que prépare l’outil

Le code récupère les données, calcule les indicateurs et les compare au mois précédent et aux objectifs. L’IA rédige trois constats et deux pistes, chacun relié au chiffre qui le justifie.

Ce que vérifie votre équipe

Le responsable du compte vérifie les chiffres clés dans les plateformes, réécrit les conclusions à sa façon et valide le rapport avant l’envoi.

Ces exemples décrivent des outils possibles, pas des références clients. Selon votre besoin, je crée un outil IA sur mesure avec son interface, ou je mets en place une automatisation IA entre vos logiciels actuels. Je commence toujours par la solution la plus simple qui règle le problème.

Logiciels d’agence ou outil sur mesure ?

L’IA est déjà présente dans la plupart des logiciels d’agence et de création. Le sur mesure ne se justifie que lorsque le besoin traverse plusieurs outils ou touche à votre méthode.

Furious

Logiciel de gestion d’agence (CRM, devis, projets, temps passés, rentabilité) qui utilise l’IA pour transformer un brief en devis et repérer les projets qui dérivent.

Agorapulse

Outil français de gestion des réseaux sociaux qui revendique plus de 3 000 agences clientes, avec des rapports automatisés et des fonctions d’IA dédiées aux réseaux sociaux.

Adobe Firefly

Modèles génératifs d’Adobe, présentés comme entraînés sur du contenu sous licence Adobe Stock et du domaine public, dont les fichiers portent des Content Credentials.

Canva

Outil de création dont l’API Connect permet de créer et de synchroniser designs et ressources depuis vos propres applications.

Dust

Plateforme d’agents IA reliée à plus de 70 connecteurs (Slack, Notion, Google Drive) et à plusieurs familles de modèles, avec un hébergement des données possible en Europe.

Quand un outil sur mesure a du sens

  • Le reporting couvre plusieurs clients et plateformes, avec la mise en forme et le ton de l’agence.
  • Votre méthode de recommandation ou de compétition doit guider l’outil, pas un modèle générique.
  • Chaque client exige un cloisonnement strict de ses données et de ses fichiers.
  • Les contrôles de conformité (mentions, droits, allégations) doivent intervenir avant chaque publication.

Comment j’audite le besoin de votre agence, puis je livre l’outil

De l’audit du besoin à la prise en main, chaque étape se valide avec vous. Une petite automatisation suffit parfois ; un outil complet se construit par étapes, en commençant petit.

  1. 01

    Auditer le besoin

    J’observe une tâche réelle avec les personnes qui la font : fréquence, temps passé, erreurs, documents et logiciels utilisés. Je regarde aussi ce que vos outils actuels savent déjà faire.

  2. 02

    Choisir la bonne réponse

    Un réglage de vos logiciels, une petite automatisation ou un outil sur mesure : je propose la solution la plus simple qui règle le problème, avec un périmètre et des critères de réussite écrits.

  3. 03

    Construire une première version

    Je la teste sur vos cas, y compris les exceptions et les informations manquantes. Vous voyez ce qu’elle fait bien et ce qu’elle doit encore laisser à une personne.

  4. 04

    Livrer et mettre en service

    Accès, droits, documentation et consignes de reprise sont prêts avant l’ouverture à l’équipe. La propriété des livrables et la maintenance sont fixées dans la proposition.

  5. 05

    Former et suivre

    Votre équipe apprend à utiliser l’outil et à vérifier ses résultats. Nous suivons les premiers usages pour ajuster ce qui doit l’être.

Les questions de mon audit pour les agences de communication et de marketing

  • Quels logiciels utilisez-vous pour la gestion d’agence, les réseaux sociaux, la création et le reporting (Furious, Agorapulse, Canva, Adobe, Looker Studio) ?
  • Combien de rapports clients produisez-vous chaque mois, et d’où viennent les chiffres ?
  • Qui valide aujourd’hui les mentions, les droits et les contenus générés avant publication ?
  • Vos contrats clients encadrent-ils l’usage de l’IA et la cession des droits sur les contenus générés ?
  • Quels outils d’IA vos équipes utilisent-elles déjà, avec quels comptes et quelles données clients ?
  • Quelles étapes, du brief au reporting, provoquent le plus d’allers-retours ?

Former conseil et création de votre agence à l’IA

Je forme conseil et création sur vos propres briefs et campagnes. Depuis le 2 février 2025, l’AI Act demande aux entreprises qui utilisent l’IA de favoriser la maîtrise de l’IA de leurs équipes.

IA générative pour le conseil et la création

Texte, image, vidéo : ce que l’IA fait bien, ce qu’elle fait mal, et comment garder une intention créative du brief au livrable.

Mentions, droits et AI Act

Article 50 de l’AI Act, mention « Images virtuelles » de la loi sur l’influence, cession de droits, prudence sur la protection des contenus générés.

Ton de marque et contrôle qualité

Faire travailler l’IA avec la plateforme de marque, relire, repérer une erreur factuelle ou une allégation fragile.

Automatiser le reporting sans fausser les chiffres

Pourquoi les chiffres se calculent par du code, et comment faire commenter l’IA sans qu’elle invente.

Le programme, la durée et le format se décident ensemble, en présentiel sur la Côte d’Azur ou à distance. Le déroulé complet est décrit sur la page formation IA en entreprise et sur mon profil de formatrice IA.

AI Act, mentions et droit d’auteur : les règles pour les agences

Depuis l’été 2026, l’usage de l’IA en communication a un cadre plus précis. Cinq repères au 14 octobre 2026.

AI Act, article 50 : signaler certains contenus

Depuis le 2 août 2026, un hypertrucage, c’est-à-dire une image, un son ou une vidéo qui pourrait passer pour authentique, doit être signalé ; pour une œuvre manifestement artistique, satirique ou fictive, il suffit de signaler l’existence du contenu sans gêner l’œuvre. Un texte généré publié pour informer le public sur des questions d’intérêt public doit l’être aussi, sauf relecture humaine sous responsabilité éditoriale.

Commission européenne, AI Act, article 50

Influence commerciale : « Images virtuelles »

La loi n° 2023-451 du 9 juin 2023 impose la mention « Images virtuelles » quand un visage ou une silhouette est produit par IA dans un contenu d’influence, et « Images retouchées » quand ils sont modifiés. La mention reste lisible pendant tout le visionnage.

Légifrance, loi du 9 juin 2023 sur l’influence commerciale

Droit d’auteur des contenus générés

En droit français, la protection suppose une création originale d’une personne, et je n’ai identifié aucune décision française de principe sur les contenus générés par IA. Aux États-Unis, le Copyright Office estime qu’en l’état, des prompts seuls ne suffisent probablement pas à rendre un utilisateur auteur. Prudence donc sur les droits cédés au client.

US Copyright Office, rapport sur l’IA et le droit d’auteur, partie 2 (janvier 2025)

Un code européen pour l’étiquetage

Publié par la Commission européenne le 10 juin 2026, ce code de bonnes pratiques volontaire aide les fournisseurs d’IA générative et les entreprises qui l’utilisent à marquer et à étiqueter les contenus générés. Il sert de repère pratique pour vos mentions.

Commission européenne, code de bonnes pratiques sur le marquage et l’étiquetage (juin 2026)

Les données de vos clients

La CNIL recommande de vérifier ce que le fournisseur fait des données, de signer un contrat de sous-traitance (article 28 du RGPD) et de lister les usages autorisés et interdits. En agence, cela passe par des comptes professionnels et des espaces cloisonnés par client.

CNIL, questions-réponses sur l’utilisation d’un système d’IA générative

Ces repères aident à cadrer un projet. Ils ne remplacent ni l’avis de votre conseil ni une validation juridique de vos usages.

Votre interlocutrice

Indiana Aflalo, consultante IA et fondatrice d’IndHack

Chef de projet IA, je conçois et je développe des outils IA. J’audite le besoin avec les personnes qui feront le travail, je construis la solution, puis je forme l’équipe à l’utiliser. Je travaille à distance partout en France, et sur place à Nice, Sophia Antipolis, Cannes et Monaco.

Les outils gratuits de ce site sont les miens, comme le testeur de visibilité IA et l’audit SEO gratuit : vous pouvez les essayer avant de me parler. Je suis aussi consultante SEO et GEO, gagnante du premier concours français de GEO en 2026. Ma méthode a été publiée par Le Réacteur en juin 2026 et je la détaille dans mon retour d’expérience.

Indiana Aflalo, consultante IA et fondatrice d’IndHack

Questions fréquentes des agences de communication sur l’IA

Faut-il dire au client que l’agence utilise l’IA ?

Je n’ai pas identifié de règle générale qui l’impose dans la relation entre une agence et son client, mais le contrat est le bon endroit pour l’écrire : quels outils, pour quels livrables, avec quelles données. Le public, lui, doit être informé dans les cas prévus par l’article 50 de l’AI Act et par la loi sur l’influence commerciale. L’AACC engage aussi ses membres à signaler clairement les contenus générés avec l’aide d’une IA.

Doit-on mettre une mention sur toutes les créations faites avec l’IA ?

Non. Depuis le 2 août 2026, l’article 50 vise les hypertrucages et les textes d’intérêt public publiés sans contrôle éditorial ; pour une œuvre manifestement artistique ou fictive, il suffit de signaler l’existence du contenu sans gêner l’œuvre. La loi du 9 juin 2023 impose « Images virtuelles » quand un visage ou une silhouette est produit par IA dans un contenu d’influence. L’ARPP publie aussi une fiche pratique sur l’étiquetage des contenus publicitaires générés par IA.

Qui détient les droits sur une image générée par IA ?

La question n’est pas tranchée en France : je n’ai identifié aucune décision de principe sur les contenus générés par IA. La protection suppose une création originale d’une personne, donc un apport humain réel et documenté. Avant de céder des droits au client, vérifiez les conditions de l’outil utilisé et adaptez vos contrats.

Nos données clients peuvent-elles aller dans ChatGPT ?

Pas avec un compte personnel. Je recommande des comptes professionnels, un contrat de sous-traitance (article 28 du RGPD), des espaces cloisonnés par client et, si besoin, un hébergement en Europe. Je vérifie aussi ce que le fournisseur fait des données ; aucun outil ne supprime tout risque.

Canva, Adobe ou Agorapulse ne suffisent-ils pas ?

Pour beaucoup de tâches, si : ces logiciels intègrent déjà l’IA. Le sur mesure se justifie quand le besoin traverse plusieurs outils, comme un reporting multi-clients, ou quand votre méthode de recommandation doit guider l’outil. Je commence toujours par vérifier ce que vos abonnements actuels savent faire.

Et si l’IA invente un chiffre dans un rapport client ?

Dans les outils que je crée, l’IA ne calcule pas les chiffres : le code récupère et calcule les indicateurs, l’IA rédige seulement les commentaires. Chaque commentaire renvoie au chiffre qui le justifie, et le responsable du compte valide avant l’envoi.

Combien coûte un outil IA pour une agence ?

Le coût dépend du nombre de clients et de plateformes à relier, de l’accès aux API, des gabarits à respecter, de l’hébergement et de la maintenance. Une automatisation de comptes rendus et une chaîne de déclinaisons ne demandent pas le même travail. Le premier échange est gratuit et sert à cadrer le besoin.

Par quoi commencer ?

Par une tâche répétée chaque semaine ou chaque mois, comme les comptes rendus de réunion ou le reporting client. Ces deux sujets montrent ce que l’IA change, avec un contrôle simple. La chaîne de déclinaisons et l’agent de compétition viennent ensuite.

Consultante IA pour chaque métier

Quel problème voulez-vous résoudre en premier ?

Le premier diagnostic est gratuit et sans engagement. Décrivez votre besoin et les outils que vous utilisez. Je vérifie si une formation, une automatisation ou un développement est pertinent avant de chiffrer une mission.