Indiana Aflalo · Consultante IA pour les artisans et entreprises du bâtiment

Consultante IA pour les artisans et entreprises du bâtiment : devis, chantiers et factures

Je crée des outils IA pour les artisans et les PME du bâtiment : devis dictés depuis le chantier, comptes rendus, mémoires techniques, contrôle des factures fournisseurs. Ils partent de vos prix et de vos logiciels. Vous gardez la main sur chaque chiffre.

Parler de mon entreprise Voir les outils possibles

Page mise à jour le 14 octobre 2026

Charpentier fixant une ossature en bois sur un chantier

J’audite votre besoin

Je regarde comment naissent vos devis, vos comptes rendus et vos factures, du chantier au bureau, et ce que vos logiciels savent déjà faire.

Je crée vos outils et vos automatisations

Je crée le devis dicté sur votre bibliothèque, le compte rendu de chantier, l’aide au mémoire technique ou le contrôle des factures fournisseurs.

Je forme votre équipe

Je forme artisans, conducteurs de travaux et équipes administratives à utiliser l’IA sans lui confier vos prix ni vos marges.

Réponse rapide

Qui peut créer un outil IA pour une entreprise du BTP ?

Je suis Indiana Aflalo, consultante IA indépendante à Nice et fondatrice d’IndHack. Je crée pour les artisans et les PME du bâtiment des outils qui transforment une description dictée sur le chantier en lignes de devis tirées de votre bibliothèque, rédigent les comptes rendus de chantier et rapprochent les factures fournisseurs des commandes. Les prix restent les vôtres : l’IA n’en invente aucun. J’interviens à distance partout en France et sur place sur la Côte d’Azur et à Monaco.

Outils IA sur mesure Automatisation IA Formation IA

Ce qui prend du temps dans une entreprise du bâtiment

Dans le bâtiment, le temps administratif se prend sur le chantier ou sur la soirée. L’Observatoire des métiers du BTP cite aussi la faible interopérabilité des logiciels parmi les freins à l’IA.

Des devis faits le soir, après le chantier

La visite a lieu dans la journée ; le chiffrage, les métrés et la mise en forme du devis attendent souvent le soir ou le week-end.

Les devis non signés qu’on oublie de relancer

Sans relance, un devis reste sans réponse. Faute de temps, on ne sait plus lesquels suivre.

Les appels d’offres et le mémoire technique

Lire le dossier de consultation, repérer les pièces à fournir, rédiger le mémoire technique : une réponse mobilise des heures de bureau.

Les comptes rendus et les réserves de chantier

Photos, notes, réserves et décisions se dispersent entre téléphones et carnets. Le compte rendu arrive tard, ou pas du tout.

Des factures fournisseurs à contrôler

Depuis le 1er septembre 2026, vos fournisseurs qui sont de grandes entreprises ou des ETI vous envoient des factures électroniques. Les rapprocher des commandes et des bons de livraison reste à faire.

Des logiciels qui ne se parlent pas

Devis, planning, comptabilité, banque : chaque outil a sa saisie. Les ressaisies prennent du temps et créent des erreurs.

Début 2025, l’IA était utilisée par moins de 10 % des chefs d’entreprise du BTP ; 36 % se disaient intéressés par son déploiement dans les années à venir (Observatoire des métiers du BTP, 621 répondants).

Source : Observatoire des métiers du BTP, étude sur l’IA dans les entreprises du BTP (janvier 2026)

En 2025, 10 % des entreprises de la construction de 10 salariés ou plus déclarent utiliser au moins une technologie d’intelligence artificielle, contre 3 % en 2024 (Insee, enquête TIC entreprises).

Source : Insee Première n° 2120, juillet 2026

Les outils IA que je peux créer pour votre entreprise du BTP

Ces outils travaillent avec votre logiciel de devis et de facturation, par import ou par API quand l’éditeur en propose une. Aucun ne fixe un prix à votre place.

Automatisation

Relance des devis non signés et des factures échues

L’automatisation suit le statut de chaque devis et de chaque facture dans votre logiciel. Elle prépare une relance par e-mail ou par SMS au bon moment et s’arrête dès que le devis est signé ou la facture réglée.

Données et logicielsLes statuts de devis et de factures de votre logiciel (Batappli, Obat, Tolteck, Extrabat…), votre messagerie, vos modèles de relance.

Ce qui reste entre vos mainsVous fixez le ton, le rythme et les clients à exclure. Les relances de factures importantes passent par vous.

Automatisation

Rapprochement des factures fournisseurs électroniques

Chaque facture fournisseur reçue est rapprochée de la commande et du bon de livraison, puis affectée au chantier. Les écarts de prix ou de quantité sont signalés avant le paiement.

Données et logicielsLes factures électroniques reçues par votre plateforme agréée, vos commandes et bons de livraison, votre logiciel de gestion ou de comptabilité.

Ce qui reste entre vos mainsVous ou votre comptable validez avant paiement. L’outil signale un écart, il ne conteste rien auprès du fournisseur.

Assistant sur vos documents

Compte rendu de chantier dicté, avec photos

Le conducteur de travaux dicte ses observations et ajoute ses photos. L’assistant rédige le compte rendu par lot : avancement, réserves, décisions, actions et responsables.

Données et logicielsLes notes vocales et les photos prises sur le téléphone, le planning du chantier, la liste des intervenants.

Ce qui reste entre vos mainsLe conducteur de travaux relit avant diffusion. Les réserves et les décisions engagent l’entreprise : rien ne part sans sa validation.

Outil sur mesure

Devis dicté sur votre bibliothèque d’ouvrages

Sur le chantier, vous décrivez les travaux à voix haute. L’outil propose les lignes d’ouvrage de votre bibliothèque avec vos prix et signale les postes souvent oubliés.

Données et logicielsVotre bibliothèque d’ouvrages et vos prix exportés de votre logiciel de devis, vos tarifs fournisseurs, les photos de la visite.

Ce qui reste entre vos mainsLes prix viennent de votre bibliothèque, l’IA n’en invente aucun. Vous validez quantités, prix et mentions avant d’envoyer le devis.

Assistant sur vos documents

Assistant technique sur vos fiches et vos procédures

Apprentis et chefs d’équipe posent leurs questions sur un produit ou une procédure de l’entreprise. L’assistant répond avec vos fiches techniques fabricants, vos modes opératoires et vos retours de chantier, en citant la source.

Données et logicielsLes fiches techniques des fabricants, vos modes opératoires, vos procès-verbaux de réception et vos retours de chantier.

Ce qui reste entre vos mainsLe chef d’entreprise valide le corpus. L’assistant ne remplace ni les DTU ni l’avis d’un bureau d’études.

Agent IA

Préparation des réponses aux appels d’offres

L’agent lit le dossier de consultation (RC, CCAP, CCTP, DPGF) et produit une fiche de décision : délais, pénalités, pièces à fournir, visite obligatoire. Il prépare un premier jet de mémoire technique en s’appuyant sur vos mémoires précédents.

Données et logicielsLes pièces du dossier de consultation, vos mémoires techniques passés, vos références de chantier, vos attestations.

Ce qui reste entre vos mainsLe chargé d’affaires décide de répondre ou non, réécrit le mémoire et fixe les prix. L’IA ne remplit pas la DPGF.

Outil sur mesure

Suivi de marge par chantier, sans ressaisie

L’outil relie devis signés, situations de travaux, achats et heures passées pour suivre la marge de chaque chantier. Il signale un chantier qui dérive avant la facture finale.

Données et logicielsVotre logiciel de devis et de facturation, les factures fournisseurs, les heures de vos équipes, votre logiciel comptable.

Ce qui reste entre vos mainsVous lisez et vous décidez. L’outil calcule sur vos données ; il n’explique pas un dépassement à la place du conducteur de travaux.

Exemple fictif commenté

Une salle de bains à rénover, devis le jour même

La situation

Un plombier chauffagiste visite une salle de bains à rénover en fin de matinée. Dans sa camionnette, il dicte : dépose de la baignoire, receveur extraplat, faïence sur deux murs, évacuation à reprendre.

Ce que prépare l’outil

L’outil propose les lignes d’ouvrage de sa bibliothèque avec ses prix et ajoute l’évacuation des gravats, souvent oubliée. Il signale aussi une surface de faïence qui ne correspond pas aux dimensions dictées.

Ce que vérifie votre équipe

Le plombier vérifie les quantités et les prix, retire une ligne qui ne s’applique pas et envoie le devis depuis son logiciel habituel.

Ces exemples décrivent des outils possibles, pas des références clients. Selon votre besoin, je crée un outil IA sur mesure avec son interface, ou je mets en place une automatisation IA entre vos logiciels actuels. Je commence toujours par la solution la plus simple qui règle le problème.

Parler de mon entreprise

Logiciel de devis du bâtiment ou outil sur mesure ?

Plusieurs logiciels de devis du bâtiment intègrent déjà l’IA, surtout pour dicter un devis. Je regarde d’abord ce que fait le vôtre.

Batappli

Logiciel de devis et de facturation pour artisans ; son module Batappli.ia rédige et chiffre un devis d’après une description orale ou écrite, en privilégiant les articles et prix mis en favoris.

Obat

Logiciel de devis et de factures pour le bâtiment qui propose un devis vocal : l’artisan dicte la description des travaux, puis personnalise le devis généré.

Graneet

ERP pour les PME du BTP (chiffrage en déboursé, situations de travaux, marges par chantier) qui propose un connecteur MCP pour interroger ses données depuis ChatGPT ou Claude.

Extrabat

Logiciel de gestion pour les métiers du bâtiment (CRM, devis, planning, SAV), raccordé à la plateforme agréée Iopole pour la facture électronique.

Tolteck

Logiciel de devis et de factures pour artisans, utilisable hors connexion, qui se déclare conforme à la réforme de la facture électronique.

Quand un outil sur mesure a du sens

Vos logiciels ne se parlent pas : devis, planning, comptabilité et banque demandent chacun leur saisie.
Vous répondez à des appels d’offres et vos mémoires techniques passés dorment dans des dossiers.
Vous voulez contrôler les factures fournisseurs électroniques chantier par chantier, ce que votre logiciel ne fait pas.
Votre savoir-faire reste dans les têtes : un assistant sur vos propres fiches aide à le transmettre.

Comment j’audite le besoin de votre entreprise du BTP, puis je livre l’outil

De l’audit du besoin à la prise en main, chaque étape se valide avec vous. Une petite automatisation suffit parfois ; un outil complet se construit par étapes, en commençant petit.

01
Auditer le besoin
J’observe une tâche réelle avec les personnes qui la font : fréquence, temps passé, erreurs, documents et logiciels utilisés. Je regarde aussi ce que vos outils actuels savent déjà faire.
02
Choisir la bonne réponse
Un réglage de vos logiciels, une petite automatisation ou un outil sur mesure : je propose la solution la plus simple qui règle le problème, avec un périmètre et des critères de réussite écrits.
03
Construire une première version
Je la teste sur vos cas, y compris les exceptions et les informations manquantes. Vous voyez ce qu’elle fait bien et ce qu’elle doit encore laisser à une personne.
04
Livrer et mettre en service
Accès, droits, documentation et consignes de reprise sont prêts avant l’ouverture à l’équipe. La propriété des livrables et la maintenance sont fixées dans la proposition.
05
Former et suivre
Votre équipe apprend à utiliser l’outil et à vérifier ses résultats. Nous suivons les premiers usages pour ajuster ce qui doit l’être.

Les questions de mon audit pour les artisans et entreprises du bâtiment

Quel logiciel de devis et de facturation utilisez-vous, et peut-il exporter votre bibliothèque d’ouvrages ?
Combien de devis faites-vous par mois, et combien de temps passe entre la visite et l’envoi ?
Comment suivez-vous aujourd’hui les devis non signés et les factures échues ?
Par quelle plateforme agréée recevez-vous vos factures fournisseurs depuis septembre 2026 ?
Répondez-vous à des appels d’offres, et où sont rangés vos mémoires techniques ?
Qui rédige les comptes rendus de chantier, et sous quelle forme ?

Former artisans, conducteurs de travaux et équipes administratives du BTP à l’IA

Je forme sur vos devis, vos chantiers et vos logiciels, en séances courtes. L’article 4 de l’AI Act demande aux entreprises qui utilisent l’IA de favoriser la maîtrise de ces outils par leur personnel : la formation en est le moyen le plus direct.

Devis et écrits clients avec l’IA

Dicter une description de travaux, structurer un devis, rédiger une relance ou une réponse à un avis Google, sans confier vos prix à l’outil.

Mémoire technique et appels d’offres

Lire un dossier de consultation avec l’IA, préparer une fiche de décision, réutiliser vos mémoires passés, puis relire avec un œil de chargé d’affaires.

Comptes rendus de chantier et photos

Passer de la note vocale au compte rendu par lot, avec les réserves et les actions, en gardant la validation du conducteur de travaux.

Facture électronique et contrôle des achats

Comprendre ce qui change depuis septembre 2026 et utiliser l’IA pour rapprocher factures, commandes et bons de livraison.

Le programme, la durée et le format se décident ensemble, en présentiel sur la Côte d’Azur ou à distance. Le déroulé complet est décrit sur la page formation IA en entreprise et sur mon profil de formatrice IA.

Facture électronique, données, AI Act : les règles du bâtiment face à l’IA

Depuis septembre 2026, la facture électronique change le quotidien administratif des entreprises du bâtiment. Ces repères cadrent aussi l’usage des données de vos clients et de vos chantiers.

La facture électronique, en deux temps

Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise doit pouvoir recevoir des factures électroniques par une plateforme agréée. Les PME et les micro-entreprises émettent leurs factures sous forme électronique et transmettent leurs données de transaction (e-reporting) au 1er septembre 2027 ; les grandes entreprises et les ETI le font depuis le 1er septembre 2026.

impots.gouv.fr, calendrier de la facturation électronique

Les nouvelles mentions de facture

La réforme ajoute le numéro SIREN du client, l’adresse de livraison si elle diffère, la nature des opérations (livraisons de biens, prestations de services ou les deux) et, le cas échéant, l’option pour le paiement de la taxe d’après les débits. En cas d’activité artisanale, la facture indique aussi les références de l’assurance professionnelle, les coordonnées de l’assureur et la couverture géographique du contrat.

Service-public, mentions obligatoires d’une facture

Vos prix et vos données dans un outil IA

La CNIL recommande de partir d’un besoin précis, d’écrire les usages autorisés et interdits, de vérifier ce que le fournisseur fait des données et de signer un contrat de sous-traitance. Je travaille avec des comptes professionnels et je n’envoie que les données utiles : prix, marges et coordonnées des clients n’ont rien à faire dans un compte personnel.

CNIL, questions-réponses sur l’IA générative

Former les personnes qui utilisent l’IA

L’article 4 de l’AI Act, modifié par le règlement (UE) 2026/1744, demande aux entreprises qui utilisent des outils d’IA de prendre des mesures pour favoriser la maîtrise de l’IA de leur personnel. Aucun certificat n’est exigé ; garder une trace des actions menées reste utile.

EUR-Lex, règlement (UE) 2026/1744

Le CSE au-delà de 50 salariés

Dans une entreprise d’au moins 50 salariés, le CSE est informé et consulté sur l’introduction de nouvelles technologies (article L2312-8 du Code du travail). Un outil IA qui touche au pointage des heures ou à l’organisation des équipes peut relever de cette consultation : je l’intègre au calendrier du projet.

Code du travail, article L2312-8

Ces repères aident à cadrer un projet. Ils ne remplacent ni l’avis de votre conseil ni une validation juridique de vos usages.

Votre interlocutrice

Indiana Aflalo, consultante IA et fondatrice d’IndHack

Chef de projet IA, je conçois et je développe des outils IA. J’audite le besoin avec les personnes qui feront le travail, je construis la solution, puis je forme l’équipe à l’utiliser. Je travaille à distance partout en France, et sur place à Nice, Sophia Antipolis, Cannes et Monaco.

Les outils gratuits de ce site sont les miens, comme le testeur de visibilité IA et l’audit SEO gratuit : vous pouvez les essayer avant de me parler. Je suis aussi consultante SEO et GEO, gagnante du premier concours français de GEO en 2026. Ma méthode a été publiée par Le Réacteur en juin 2026 et je la détaille dans mon retour d’expérience.

Mon parcours Tous mes accompagnements IA

Indiana Aflalo, consultante IA et fondatrice d’IndHack

Questions fréquentes des artisans et entreprises du BTP sur l’IA

L’IA peut-elle chiffrer un devis à ma place ?

Elle peut structurer le devis et proposer les lignes de votre bibliothèque. Le prix, lui, vient de vos données : dans mes outils, l’IA n’invente aucun prix et ne fixe aucune marge. Vous validez quantités et montants avant l’envoi.

Mes prix et mes marges sont-ils en sécurité dans un outil IA ?

Le risque vient surtout des comptes personnels. Je travaille avec des comptes ou des API professionnels, un contrat de sous-traitance conforme au RGPD et, si besoin, un hébergement en Europe. Seules les données utiles à la tâche sont transmises ; aucun outil n’offre une protection absolue.

Mon logiciel de devis fait déjà de l’IA : pourquoi un outil sur mesure ?

Si votre logiciel couvre la tâche, gardez-le : Batappli ou Obat proposent déjà un devis assisté. Le sur mesure sert là où ils s’arrêtent : relier plusieurs logiciels, exploiter vos mémoires techniques, contrôler les factures fournisseurs chantier par chantier.

Combien coûte un outil IA pour une entreprise du bâtiment ?

Le coût dépend des tâches visées, des logiciels à connecter, du volume de documents et de la formation de l’équipe. Une relance automatique et un outil de suivi de marge ne demandent pas le même travail. Le premier échange est gratuit : il sert à cadrer le besoin avant toute proposition.

Que change la facture électronique pour un artisan ?

Depuis le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques par une plateforme agréée. Pour une PME ou une micro-entreprise, l’émission électronique et l’e-reporting deviennent obligatoires au 1er septembre 2027. C’est le bon moment pour automatiser le contrôle des factures reçues.

Et si l’IA se trompe dans un compte rendu ou un mémoire ?

Elle se trompe parfois, surtout quand une information manque. Mes outils signalent ce qu’ils n’ont pas trouvé au lieu de l’inventer, et rien ne part sans la relecture du conducteur de travaux ou du chargé d’affaires.

Faut-il consulter le CSE avant d’introduire un outil IA ?

Dans une entreprise d’au moins 50 salariés, le CSE est informé et consulté sur l’introduction de nouvelles technologies (article L2312-8 du Code du travail). Un outil qui touche au pointage ou à l’organisation des équipes peut relever de cette consultation, à anticiper dans le calendrier du projet. En dessous de ce seuil, associer les équipes dès le départ reste la règle que je suis.

Je n’ai pas le temps : par quoi commencer ?

Par une tâche qui revient chaque semaine : la relance des devis ou le compte rendu de chantier. On la met en place sur vos vrais dossiers, puis on décide d’aller plus loin. Le premier échange est gratuit.

Consultante IA pour chaque métier

Quel problème voulez-vous résoudre en premier ?

Le premier diagnostic est gratuit et sans engagement. Décrivez votre besoin et les outils que vous utilisez. Je vérifie si une formation, une automatisation ou un développement est pertinent avant de chiffrer une mission.

Parler de mon entreprise 06 61 13 97 48